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Wir sind Rheinfelden.

Ansprechpartner

Jörg Höferlin
Leiter Personal & Organisation
07623/95-240
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Technische Probleme

PERBILITY GmbH
0800 7372454
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2021-06-01T13:53:26+02:00 stellenangebote 2021-06-13T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p176876 Stadt Rheinfelden (Baden) Verwaltung Kirchplatz 2 Rheinfelden (Baden) 79618 baden_württemberg Verwaltung Kirchplatz 2 Rheinfelden (Baden) 79618 baden_württemberg

Assistenz der Geschäftsführung 60% (m/w/d)

Die Stadt Rheinfelden (Baden) sucht für die Wirtschaftsförderung und Standortentwicklung Rheinfelden (Baden) GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz der Geschäftsführung 60% (m/w/d)

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen  
  • Erstellen von Vorlagen, Redebeiträgen und Präsentationen
  • Administration, Verwaltung und Weiterentwicklung der elektronischen Systeme
  • Erstellen von Berichten, Analysen und Auswertungen
  • Verwalten von Gewerbe-Informationen im Rahmen des Gewerbeflächenmanagements
  • Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Mitarbeit in regionalen Netzwerken, Arbeitsgruppen und örtlichen Projekten

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Kenntnisse in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert
  • Initiative, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Sehr gute Recherchefähigkeiten sowie Planungs- und Organisationstalent
  • Strukturierter, engagierter und zuverlässiger Arbeitsstil sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Umfassende EDV-Kenntnisse – sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit CRM-, CMS-, DMS- und Social Media-Tools sowie mit Web-Applikationen sind von Vorteil

 

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9a TVöD
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

 

Die familienfreundliche Große Kreisstadt Rheinfelden (Baden) ist eine innovative, moderne und leistungsfähige Kommune im Dreiländereck (Großraum Basel) mit ca. 33.000 Einwohnern, in der alle Schularten mit ganztägiger Betreuung vorhanden sind. Als attraktiver Arbeitgeber kooperierte die Stadtverwaltung Rheinfelden (Baden) mit dem Kompetenzzentrum Arbeit · Diversität, um für alle Beschäftigten ein familienbewusstes und demografiegerechtes Arbeitsumfeld zu gestalten. Die aktive Einbindung der Mitarbeiter und die Förderung mit Fort- und Weiterbildungen genießen höchste Priorität.

 

Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.06.2021 über unser Bewerberportal. Zugang zum Bewerberportal und weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Karriereportal unter http://karriere.rheinfelden.de. Für Rückfragen stehen Ihnen der Geschäftsführer der Wirtschaftsförderung, Herr Meier, Tel. 07623 966 87 10 und der Leiter der Abteilung Personal & Organisation, Herr Höferlin, Tel. 07623 95 240, gerne zur Verfügung.

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